Kısa cevap
Gün sonu kasa kapanışında gün içindeki tahsilatları ödeme türüne göre (nakit, kart, havale) toplar, giderleri düşer ve çıkan nakdi kasadaki parayla karşılaştırırsınız. Kasanın tutmamasının en sık nedenleri kaydedilmeyen ödemeler, veresiyeye yazılmayan satışlar, kayda girmeyen giderler ve kimin yaptığı belli olmayan indirimlerdir.
Akşam kasayı sayarken tutmayan birkaç yüz lira, ay sonunda büyük bir farka dönüşebilir. Gün sonu kapanışı bu farkı her gün yakalamanızı sağlar.
Gün sonu kapanışı adım adım nasıl yapılır?
- Gün içindeki bütün tahsilatları ödeme türüne göre ayırın: nakit, kredi kartı, havale.
- Gün içinde kasadan çıkan giderleri (malzeme, temizlik, avans) çıkarın.
- Beklenen nakit tutarını hesaplayın: açılış nakdi + nakit tahsilat − nakit gider.
- Kasadaki parayı sayın ve beklenen tutarla karşılaştırın.
- Fark varsa nedenini not edin.
Kasa neden tutmaz?
- Kaydedilmeyen ödeme: müşteri ödedi ama hesap kapatılmadı.
- Veresiye: müşteri "sonra öderim" dedi, kimse not almadı.
- Kayda girmeyen gider: kasadan alınan parayla malzeme alındı, fiş yazılmadı.
- İndirim: çalışan indirim yaptı, kaydı yok.
- Yanlış ödeme türü: kartla ödenen tutar nakit olarak işaretlendi.
Bu sorunlar nasıl önlenir?
| Sorun | Önlem |
|---|---|
| Kaydedilmeyen ödeme | Her hizmet hesaba yazılsın, ödeme hesapta alınsın |
| Veresiye | Veresiye müşterinin cari hesabına yazılsın |
| Gider | Kasadan çıkan her para gider olarak girilsin |
| İndirim | İndirim yetkisi ve sınırı olsun, kimin yaptığı kayda geçsin |
| Ödeme türü | Parçalı ödemede her parça kendi türüyle alınsın |
GukUp'ta gün sonu nasıl görünür?
GukUp'ta tamamlanan randevu hesaba, alınan ödeme kasaya yazılır. Akşam kasa özeti ekranında günün nakit ve kart tahsilatını, giderleri, açık hesapları ve günün en çok satanlarını tek ekranda görürsünüz. Veresiye satış müşterinin cari hesabına yazılır; tahsilat yapıldığında en eski borçtan başlayarak kapanır. İndirimler çalışanın yetkisine ve sınırına bağlıdır; kapanan fiş silinmez, kimin ne yaptığı kayıtta kalır.
Muhasebeciye ne verilmeli?
Gün sonu ve ay sonu raporlarını Excel'e aktarıp muhasebecinize gönderebilirsiniz. e-Fatura bağlantınız kuruluysa e-Arşiv ve e-Fatura doğrudan GukUp'tan kesilir. Kasa ve ödemeler sayfasında ayrıntıları bulabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Kasa farkı çıktığında ne yapmalıyım?
Önce günün açık kalan hesaplarına ve kayda girmeyen giderlere bakın. Fark hâlâ varsa not edip ertesi gün ekiple konuşun.
Kart ödemeleri kasaya dahil mi?
Kart tahsilatı kasa özetinde ayrı görünür ama nakit sayımına girmez; banka hesabına geçer.
Gün sonu her gün yapılmalı mı?
Evet. Fark ne kadar erken fark edilirse nedenini bulmak o kadar kolay olur.
Bu yazıyı GukUp ekibi hazırladı. Hata ya da eksik görürseniz bize yazın.
